Как расставить мебель в офисе

Как создать идеальную планировку офиса

Планировка офисов является одним из ключевых аспектов, которые необходимо учесть при создании комфортного и продуктивного рабочего пространства. От правильно спроектированной планировки зависит эффективность работы сотрудников, а также их комфорт и удовлетворенность.

Зачем нужна хорошая планировка офиса?

Хорошо продуманная планировка офиса имеет несколько преимуществ: 1. Оптимальное использование пространства. Правильно спроектированный офис позволяет эффективно использовать каждый квадратный метр, минимизируя потери пространства и создавая максимально комфортные условия для работы. 2. Удобство и эргономика. Хорошая планировка офиса учитывает эргономику рабочих мест, расположение мебели и оборудования, что способствует удобству и комфорту сотрудников. 3. Стимулирование коммуникации. Правильная организация рабочих зон и переговорных комнат способствует легкому общению и взаимодействию сотрудников, что повышает эффективность работы и способствует развитию командного духа. 4. Создание комфортной атмосферы. Офис с хорошей планировкой способствует созданию комфортной и приятной атмосферы, что положительно сказывается на настроении и работоспособности сотрудников.

Создание идеальной планировки офиса требует внимательного и тщательного подхода. Вот несколько шагов, которые помогут вам создать оптимальную планировку для вашего офиса: 1. Анализ потребностей. Перед тем, как приступить к проектированию планировки офиса, необходимо провести анализ потребностей вашей компании. Учтите количество сотрудников, тип работы, требования к конфиденциальности и другие факторы, которые могут повлиять на организацию пространства. 2. Разделение зон. Определите основные функциональные зоны офиса, такие как рабочие места, переговорные комнаты, зоны отдыха и кухня. Разделите их таким образом, чтобы обеспечить комфортную и функциональную работу сотрудников. 3. Эргономика рабочих мест. Уделите особое внимание эргономике рабочих мест. Разместите рабочие столы и кресла таким образом, чтобы обеспечить правильную осанку и комфортную работу. 4. Оптимизация коммуникации. Разместите переговорные комнаты и зоны для общения таким образом, чтобы обеспечить удобство и доступность для всех сотрудников. Подумайте о различных способах коммуникации, таких как видеоконференции и чаты, и предусмотрите соответствующие места для них. 5. Освещение и вентиляция. Обратите внимание на освещение и вентиляцию в офисе. Обеспечьте достаточное количество естественного света и регулируемое искусственное освещение. Предусмотрите хорошую вентиляцию, чтобы обеспечить свежий и комфортный воздух. 6. Декор и мебель. Выберите декор и мебель, которые соответствуют стилю вашей компании и создают приятную атмосферу. Обратите внимание на качество и комфорт мебели, а также ее функциональность.

Примеры успешных планировок офисов

Существует множество примеров успешных планировок офисов, которые могут послужить вдохновением для создания вашего идеального рабочего пространства. Вот несколько ссылок на интересные примеры планировок офисов: — Дизайн офиса 40 м2 — Креативный дизайн маленького офиса — Дизайн офиса в стиле лофт — Дизайн офиса 20 кв м — Офис дизайн студии Изучите эти примеры, чтобы получить представление о том, как можно организовать пространство и создать комфортные условия для работы.

Заключение

Хорошая планировка офиса играет важную роль в создании комфортного и продуктивного рабочего пространства. При создании планировки учтите потребности вашей компании, разделите зоны, обеспечьте эргономику и удобство рабочих мест, а также создайте комфортную атмосферу. Изучите примеры успешных планировок офисов, чтобы получить идеи и вдохновение для создания своего идеального офиса.

Советы по планировке офиса	Преимущества	Рекомендации
Установите открытую планировку	— Повышает коммуникацию и сотрудничество между сотрудниками — Создает ощущение пространства и света	— Разместите рабочие столы вдоль окон для естественного освещения — Используйте перегородки или ширмы для обеспечения некоторой конфиденциальности
Создайте комфортные рабочие места	— Увеличивает производительность и удовлетворенность сотрудников — Снижает риск заболеваний связанных с долгим сидением	— Обеспечьте регулируемые стулья и столы для поддержки здоровой работы — Разместите рабочие столы с учетом эргономики и достаточного пространства для движения
Создайте зоны для отдыха и встреч	— Повышает уровень энергии и творческую мысль сотрудников — Предоставляет возможность для неформального общения и обмена идеями	— Установите удобную мебель и зону для отдыха с креслами и столиками — Разместите переговорные комнаты и зоны для встреч в доступных местах офиса
Обеспечьте хорошую вентиляцию и освещение	— Улучшает качество воздуха и снижает уровень усталости — Повышает продуктивность и концентрацию сотрудников	— Установите систему вентиляции и кондиционирования воздуха — Используйте естественное и искусственное освещение для создания комфортной рабочей среды
Учтите приватность и конфиденциальность	— Снижает уровень стресса и повышает концентрацию — Обеспечивает сотрудникам личное пространство для работы	— Разместите перегородки или кабинеты для сотрудников, которым требуется конфиденциальность — Установите звукоизоляцию для уменьшения шума и отвлечений
Предоставьте достаточно места для хранения	— Улучшает организацию и эффективность работы — Сохраняет чистоту и аккуратность в офисе	— Установите шкафы и полки для хранения документов и личных вещей сотрудников — Разместите общие стеллажи или шкафы для хранения общего оборудования и материалов
Создайте эстетически приятную обстановку	— Повышает настроение и уровень комфорта сотрудников — Способствует лучшему восприятию бренда и имиджа компании	— Используйте цветовые схемы и декор, соответствующие бренду и стилевым предпочтениям компании — Разместите растения и произведения искусства для создания приятной атмосферы
Обеспечьте достаточное количество розеток и техническую инфраструктуру	— Упрощает подключение и использование техники и оборудования — Повышает производительность и эффективность работы	— Установите достаточное количество розеток для всех сотрудников и офисной техники — Обеспечьте быстрый и надежный доступ к интернету и сетевым ресурсам
Разработайте гибкую планировку для будущего расширения	— Позволяет легко адаптироваться к изменениям и росту компании — Снижает затраты на переезд или реконструкцию офиса	— Используйте мебель и перегородки, которые можно легко перемещать и переконфигурировать — Предусмотрите дополнительное пространство для будущих сотрудников и оборудования

Как создать идеальную планировку офиса

Введение

Идеальная планировка офиса может значительно повлиять на работу и продуктивность сотрудников. Хорошо спланированный офис может создать комфортные условия для работы, способствовать коммуникации и сотрудничеству, а также повысить мотивацию и эффективность. В этой статье мы рассмотрим некоторые часто задаваемые вопросы о том, как создать идеальную планировку офиса.

1. Как определить потребности и требования сотрудников?

Первым шагом в создании идеальной планировки офиса является определение потребностей и требований сотрудников. Для этого можно провести опрос или обсудить сотрудниками, что им необходимо для эффективной работы. Важно учесть их предпочтения по отношению к типу рабочего пространства, уровню шума, освещению и т. д.

2. Как разделить офисное пространство на зоны?

Офисное пространство можно разделить на различные зоны в зависимости от потребностей и требований сотрудников. Некоторые возможные зоны могут включать открытые рабочие пространства для коллективной работы, отдельные кабинеты для концентрации, переговорные комнаты для встреч и совещаний, зоны отдыха и кухни для отдыха и общения.

3. Как выбрать мебель и оборудование?

При выборе мебели и оборудования для офиса важно учесть комфорт и эргономику. Сотрудники должны иметь удобные рабочие столы и стулья, чтобы избежать напряжения и усталости. Также следует обеспечить необходимое оборудование, такое как компьютеры, принтеры и телефоны, чтобы сотрудники могли эффективно выполнять свою работу.

4. Как обеспечить хорошее освещение?

Хорошее освещение является ключевым фактором в создании идеальной планировки офиса. Необходимо обеспечить достаточное естественное освещение, используя большие окна и открытые пространства. Также следует предусмотреть искусственное освещение, которое можно регулировать в зависимости от потребностей сотрудников.

5. Как обеспечить хорошую звукоизоляцию?

Хорошая звукоизоляция также является важным аспектом планировки офиса. Необходимо предусмотреть материалы, которые снижают шум, такие как специальные перегородки и покрытия на стенах и полу. Также можно использовать раздвижные перегородки или шумопоглощающие панели, чтобы создать тихие рабочие зоны.

6. Как улучшить коммуникацию и сотрудничество?

Хорошая коммуникация и сотрудничество между сотрудниками являются ключевыми элементами успешного офиса. Для этого можно создать открытые рабочие пространства, где сотрудники могут легко общаться и обмениваться идеями. Также можно предусмотреть переговорные комнаты и общие зоны для проведения встреч и совещаний.

7. Как создать комфортные условия для работы?

Комфортные условия для работы включают в себя не только удобную мебель и хорошее освещение, но и правильную температуру и вентиляцию. Важно обеспечить достаточное количество свежего воздуха и поддерживать комфортную температуру, чтобы сотрудники могли чувствовать себя комфортно и сосредоточенно работать.

8. Как создать мотивацию и эффективность?

Для создания мотивации и эффективности в офисе можно использовать различные методы, такие как мотивационные стимулы, признание и поощрение достижений, а также создание стимулирующей и вдохновляющей рабочей обстановки. Важно создать офисное пространство, которое мотивирует сотрудников и способствует их продуктивности.

Заключение

Создание идеальной планировки офиса требует учета потребностей и требований сотрудников, разделения пространства на зоны, выбора правильной мебели и оборудования, обеспечения хорошего освещения и звукоизоляции, улучшения коммуникации и сотрудничества, создания комфортных условий для работы, а также мотивации и эффективности. Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать идеальную планировку офиса, которая будет способствовать успеху вашей компании.

Планировка Офисов 51 Фото

Погрузитесь в мир дизайна интерьеров с помощью нашего интернет журнала. Самые трендовые фото дизайнов с ежедневными обновлениями для вас.

Варианты расстановки столов в офисе

Варианты расстановки столов в офисе: советы по организации рабочего места

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Основные параметры условий труда: что нужно знать

Рассказываем, какое количество квадратных метров на человека должно быть в офисе. Согласно нормам СанПина, метраж места для работы должен составлять минимум 4 метра квадратных. Эта мера может быть разной: она зависит от особенностей работы, должности и обязанностей работника. Но в любом случае норма будет соблюдаться. Но если сотрудник проводит за компьютером только 50% офисного времени, то требования к площади рабочего места в помещении будет составлять 4,5 метра.

Когда на рабочем месте находится только компьютер, то оно должно быть площадью 4,5 метра. Если на столе находится дополнительная техника, то рабочий стол будет больше. Но если сотрудник проводит за компьютером только 50% офисного времени, то требования к площади рабочего места в помещении будет составлять 4,5 метра. Для работников, имеющих инвалидность, метраж рабочего пространства составит не меньше, чем 5,65 квадратных метров. Для сотрудников, которые передвигается на инвалидной коляске, норма становится еще больше – 7,65 квадратных метров.

Как же правильно организовать рабочее пространство сотрудника и допускается ли увеличение рабочих мест в помещении.

В большом кабинете, где работает сразу несколько человек, по правилам СанПина, должны быть установлены специальные перегородки, высота которых составит не менее 1 метра 50 сантиметров. Они создадут необходимое для работника личное пространство.

Ширина рабочего стола должна составлять 0,8-1,1 метра, его глубина от 0,8 до 1 метра. Высота рабочего стола по норме составит около 72 сантиметров. Расстояние между столами в офисе не может быть меньше 2 метров.

Сотруднику нужно держаться на расстоянии от клавиатуры – по нормам, оно составляет 0,6-0,7 метров. Расстояние между клавиатурой и столом составит 0,1-0,3 метра. Согласно нормам СанПина, сиденье стула должно регулироваться, а у стула иметься подставка для ног. Нужно помнить, что размещение сотрудников в кабинете должно сопровождаться комфортом. Советуем рассаживать работников как можно дальше друг от друга.

По правилам, место офисного работника должно быть максимально безопасным, чтобы на нем работник не мог получить травму. При его создании рекомендуется учитывать психологические особенности сотрудника. На столе может стоять компьютер, клавиатура и другая электроника. По правилам, на нем не может находиться ароматизатор и другие освежители воздуха: они могут вызвать аллергическую реакцию у других сотрудников.

Нельзя хранить на столе продукты. В обеденный перерыв лучше не пить ничего за рабочим столом: если работник прольет напиток, то это приведет к поломке техники. То, как работодателю следует оборудовать место для работы сотрудника, регулирует не только СанПин, но и ТК РФ.

Что нужно знать о температурном режиме в офисном помещении

Разбираемся, какая должна быть температура по санитарным нормам на рабочем месте.

Следует помнить, что в помещении нужен правильный температурный режим. Именно от него зависит здоровье и трудоспособность сотрудников и как следствие – успех готовящихся проектов. Нормы температурного режима регулирует СанПин. В нем прописано, каким он должен быть в разное время года. Для разных категорий работников существуют разные температурные режимы. Давайте разбираться.

Если сотрудник сидит за столом все рабочее время (около 8-10 часов), то температура воздуха должна быть следующей:

23-25 градуса в летнее время;

22-24 градуса тепла в зимнее время.

Если эта норма нарушается работодателем, сотрудник может потребовать сокращения времени пребывания в офисе.

Когда температура в помещении превышает 29 градусов, работник может требовать сокращения рабочего времени на 3 часа, максимум – на 6 часов. Температура воздуха может превысить 32 градуса (что очень актуально для южных регионов России), то сотрудник имеет основания требовать сокращения рабочего времени до 1 часа.

Работа компании будет приостановлена на 3 месяца, если ее руководство проигнорирует описанные выше требования.

Что нужно знать о микроклимате в офисном пространстве

Разбираемся, какой должен быть микроклимат на рабочих местах производственных помещений по СанПину.

Воздух должен соответствовать установленным правилам СанПина. В офисных помещениях работодатель обязан повесить кондиционеры и системы, обеспечивающие вентиляцию. В летний и зимний период СанПин выдвигает разные требования к микроклимату в таких помещениях.

Требования к воздуху, которые соблюдаются летом:

влажность в офисе должна составлять от 30% до 60%;

скорость не превышает 0,25 метров в секунду.

Требования к воздуху, которые соблюдаются зимой:

влажность равняется 30% – 45%;

скорость не превышает 0, 15 метров в секунду.

Если этими требованиями пренебрегать, то сотрудники могут испытывать дискомфорт, когда находятся на работе.

Что нужно знать об освещенности в офисном пространстве

Какая должна быть освещенность рабочих мест и производственных помещений по СанПину. Плохо освещенный стол не способствует продуктивности работника. При плохом освещении рабочего стола сотрудник будет напрягать глаза. Это приведет не только к дискомфорту в конце рабочего времени, но и к ухудшению зрения.

Согласно правилам, рабочий стол следует освещать не менее чем 500 люксами. Минимальное количество люкс будет составлять от 200 до 300 люкс. Если в кабинете недостаточно света, то нужно воспользоваться дополнительными устройствами. Например, советуем установить еще одну лампу местного освещения.

Следует отдать предпочтение модели с белым светом, которая обладает функцией сбережения электроэнергии. От этой лампы нет нагрева, поэтому ее стоит использовать в летний период.

Что нужно знать о показателях уровня шума в офисе

Давайте разберемся, какой должен быть уровень шума производственной зоны по СанПину.

Минимальный уровень шума также важен для продуктивной работы сотрудников. По правилам, уровень шума для людей, работающих длительное время за компьютером, должен составлять максимум 50 децибел. Чтобы это требование было соблюдено, владельцам компаний стоит приобрести новые технические устройства, которые будут работать практически бесшумно. Кроме того, в кабинеты офиса можно поставить металлопластиковые окна. Они защищают помещение от внешнего шума с улицы.

Расчет количества мебели

Чтобы рассчитать все варианты как расставить столы в офисе, необходимо учесть:

количество столов и сотрудников;

удобство доступа к шкафам и архивам;

размещение источников света и розеток.

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам.

Из чего состоит набор мебели в офисе?

Прежде всего, давайте рассмотрим, из каких помещений складывается каждый современный офис. Главное из чего он состоит – это его сотрудники и их рабочие места, а также зоны ресепшн, где встречают гостей, комнаты переговоров и кабинеты руководителей. Итак, ни один современный офис не можно представить без:

Столов, которые бывают различных видов. По форме различают прямые, угловые или эргономичные модели, которые отличаются Г-образной формой столешницы и чаще всего комплектуются мобильными и приставными тумбами. Также, столы разделяют по дизайну и назначению (переговорные, для руководителей, персонала, посетителей). Популярными в последнее время моделями считаются столы-трансформеры. Их редко используют для рабочих мест. Чаще всего их применяют при обустройстве кабинетов, в которых часто меняется функционал, предназначение. К примеру, сегодня – это рабочие места, завтра – конференц-холл, где люди собираются для переговоров, послезавтра – work-класс, где проходят тренинги. Столы с изменяемой высотой (от 600 до 1200 мм) также становятся весьма востребованными. Они актуальны для оформления мастерских, рабочих зон архитекторов, дизайнеров, поскольку позволяют выполнять работу, как сидя, так и стоя.

Настольных экранов и перегородок, которые в последнее время набирают все более важного значения, поскольку позволяют не только разделить рабочее пространство каждого сотрудника, но и минимизировать контакты между ними. Настольные перегородки могут изготавливаться в дополнении к серии мебели или же их можно изготовить на заказ из различных цветов и материалов (ЛДСП, ткань, дерево, стекло, оргстекло, в алюминиевом каркасе). Различают X-, W-, Т- и П-образные настольные экраны.

Стульев, кресел и диванов, на выбор которых влияет место расположения и предназначение.

Тумб – бывают выкатные (мобильные), приставные, стационарные, присоединяющиеся и другие. В зависимости от назначения, различают тумбы для документов, оргтехники, сервисные, тумбы с фригобаром.

Шкафов для документов или одежды. Они бывают открытыми, закрытыми, полузакрытыми, угловыми, узкими, высокими, низкими, глубокими. Также, различают шкафы-купе, оснащенные совокупностью различных отсеков, полок, дверей, поэтому в них можно разместить не только одежду, но и другие вещи, в т.ч. и документы.

Стеллажей – для хранения различных типов документации.

Особенности мебели для офиса

Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:

Надежность и долговечность – используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.

Функциональность – каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.

Эстетичный внешний вид – обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.

Привлекательная стоимость – напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.

Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.

Надежность и долговечность

Эстетичный внешний вид

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;

столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;

стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);

оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок.

Организация рабочего пространства

Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.

Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Открытая планировка

Такой вид планировки, также известный как Open Space, становится все более популярным.

Обладает рядом положительных особенностей:

Сотрудники расположены недалеко друг от друга. Между рабочими местами отсутствуют стены. В идеале не должно быть и перегородок, но их наличие допустимо, если так удобнее. Благодаря такому интерьеру командный дух поддерживается на высоком уровне, и работники могут в любой момент обсудить друг с другом рабочие идеи.

Руководитель отделен от сотрудников, но он находится в огороженной стеклом зоне, а не в отдельном кабинете. Это также помогает повысить слаженность работы.

Открытого пространства в помещении много, за счет чего оно лучше насыщается свежим воздухом.

Приходя в компанию, посетители не должны тратить время на поиск определенных кабинетов и стоять в очередях, поскольку каждый из сотрудников в любой момент может им помочь.

При открытой планировке столы должны размещаться отдельно на сравнительно небольшом, но одновременно с этим комфортном расстоянии. Возможно использование общей мебели, где соединяются несколько конструкций. Это также помогает сплотить команду. Столы лучше выбирать квадратные или круглые. Последний вариант уместен для компаний, работающих в сфере коммуникаций или креатива.

Если офис маленький, ставить круглый стол нет смысла, поскольку он требует большего пространства. В этом случае рабочей поверхности будет недостаточно для полноценной работы.

Кабинетная планировка

Предполагает разделение офиса на кабинеты, которые могут быть предназначены как для одного человека, так и для небольшой группы до четырех человек. Такой метод организации пространства применяется в течение долгих лет и несмотря на наличие альтернатив не теряет популярности.

Связано с такими его преимуществами:

Закрытое пространство не позволяет отвлекаться на разговоры с сотрудниками и суету, что дает возможность максимально сосредоточиться на работе.

В кабинете можно создать обстановку, максимально комфортную для конкретного человека с учетом его личных предпочтений. Это может положительно повлиять на работоспособность.

Почти для каждого сотрудника можно индивидуально подобрать лучшую температуру и режим проветривания.

Тем не менее, есть и минусы, которые нельзя не отметить:

Стены «крадут» свободное пространство.

Затрудняется коммуникация между сотрудниками. При необходимости обратиться к кому-то нужно идти в его кабинет, отрываясь от работы.

Посетителям нужно ждать очереди, пока кто-то из представителей компании придет к ним на помощь.

Кабинетная планировка подходит для офисов бухгалтерий, лечебных учреждений и других организаций, где важна приватность и конфиденциальность информации, а хранение документов в общем доступе может быть небезопасным.

Смешанный тип

Данный вид расположения мебели сочетает особенности двух перечисленных выше. В нем есть как закрытые, так и открытые зоны. некоторые кабинеты, к примеру, начальства и бухгалтерии, расположены отдельно, но большая часть сотрудников работает вместе.

Таким образом, сохраняется командный дух и одновременно обеспечиваются комфортные условия для тех, чьи должности требуют максимальной концентрации и уединения.

Обычно при смешанном типе есть приемная для посетителей и комнаты переговоров, где возможна встреча с любых сотрудников. В конференц-зале собираются все сотрудники, в том числе и те, кто работает отдельно.

Особенности расстановки по фен-шуй

Те, кто привык ориентироваться на культуру фен-шуй, могут обратить внимание на такие советы:

Стоит выбирать достаточно простую мебель с прямыми линиями.

Кабинет руководителя мужчины лучше располагать в северо-западной части, женщины – в юго-западной.

Можно добавить в офис аквариум с золотыми рыбками. Считается, что это не только способствует расслаблению, но и приносит прибыль.

На юго-востоке рекомендуется располагать растения.

Правила расположения мест работников по фен-шуй близки к общим. При наличии возможности лучше, чтобы люди сами выбирали себе места, ориентируясь на собственные ощущения.

Правильное расположение мебели в офисе важно для работоспособности каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом. Если места в помещении достаточно, подойдет любая планировка. Если же пространства мало, рекомендуется отказаться от стенок в пользу открытого единого пространства.

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов: количество мест для работы, наличие кондиционеров, направление движения двери, расположение розеток.

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником, но возможно минимизировать неудобства. Например, подключить удлинитель или развернуть стол, чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики.

Нюансы оформления офиса с окнами

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется завесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

Как снять комфортный офис?

Залог комфорта рабочего места – это правильно выбранный офис, который отвечает всем требованиям и имеет все необходимое для осуществления деятельности компании. Именно такой офис вы можете арендовать напрямую от собственника в компании Maxima Rent. Ниже – несколько вариантов офисов бизнес-центрах Москвы, расположенных рядом с метро/МЦК Окружная, метро Владыкино, метро Петровско-Разумовская, метро ВДНХ, метро Бабушкинская, которые вы можете арендовать:

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.

Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение – расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.

Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.

Один из лучших способов организации пространства – так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.

В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель . При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.

При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Распространенные ошибки расстановки столов в офисе

Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат – кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.

Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.

Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.

Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.

Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.

Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.

Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

— если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» — паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

— стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери — наиболее приемлемый вариант для руководителей, да и, вообще, для человека. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Свет в офисе

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах — наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабочее пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый с трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 — это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные.

Стеклянные двери лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать. Если поставить два шкафа рядом, то стоить обратить внимание, чтобы ручки при открывании, не бились о поверхность стекла, когда они распахнуты.

Если стеллажи стоят на высоких ножках, то под ними легко делать влажную уборку. На средних ногах, будет постоянно скапливаться пыль и грязь. Если ножки, совсем, низкие, то забившуюся грязь вы увидите, только после перестановки.

Есть серии мебели, которые могут объединять шкафы в одну стенку при помощи «Топов». Это длинные декоративные поверхности, которые могут ставиться как на один шкаф, делая его визуально лучше, так и объединять их вместе. Что придает всей конструкции монолитный и презентабельный вид. В комплекте с топами могут идти боковые стенки, такой же толщины. Шкафы выглядят более массивно и кажутся дорогими.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (здесь пример в каталоге), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде. Но здесь больше, наверное, веяние моды. Потому что из минусов таких систем, это невозможность разделить их и переставить рабочие места в разные места, теряется мобильность. Но появляется чувство единения, вроде как все сотрудники сидят вместе на объединенном рабочем месте. И кстати, смотрятся они более гармонично и аккуратно, чем если бы вы ставили столы отдельно. (статья о бенч-системах)

Как удобно расставить мебель в офисе

Если офис спланирован неграмотно, сотрудникам и клиентам будет некомфортно там находиться. Другое дело – удобное, функциональное и красивое рабочее пространство.

Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности.

Крупные фирмы доверяют задачу дизайнерам, но более мелким компаниям часто приходится справляться своими силами в вопросе организации площади. Чтобы все сделать правильно, нужно знать, как расставить столы в офисе, какие диваны и кресла подобрать, и каким образом спланировать пространство. Рассказываем об этих и других важных нюансах.

• Как подобрать дизайн
• Расчет количества мебели
• Варианты расстановки офисной мебели в офисе
• Организация рабочего пространства
  • Открытая планировка
  • Кабинетная планировка
  • Смешанный тип
  • Место руководителя
  • Зона посетителей
  • Обстановка маленького офиса

  Как подобрать дизайн

  Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

  

  Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

  В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

  

  Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

  Расчет количества мебели

  Чтобы рассчитать все варианты как расставить столы в офисе, необходимо учесть:

  • размер офиса;
  • количество столов и сотрудников;
  • удобство доступа к шкафам и архивам;
  • размещение источников света и розеток.

  Информация. По нормам, установленным на законодательном уровне, расстояние между столами должно быть не меньше 2 м, а на одного сотрудника, который работает за компьютером, приходиться не менее 4,5 кв. м.

  Варианты расстановки офисной мебели в офисе

  Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

  • рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
  • столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
  • стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
  • оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

  Организация рабочего пространства

  Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.

  

  Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной до сложных криволинейных и безопасных форм.

  Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.

  

  Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

  Открытая планировка

  Или Open Space. Идея создания принадлежит Фрэнку Даффи. В 1962 году он предложил такую планировку в одной из своих студенческих работ. Современные варианты офисов с открытым пространством отличаются от первоначальных, но сохранили основные черты:

  • между столами нет перегородок;
  • отдельные кабинеты – только у руководящего звена.

  Есть 4 типа оформления рабочих мест в Open Space:

  • Team-oriented ‘bullpen’ или “командно-ориентированное” помещение – столы установлены так, чтобы сотрудники могли слышать и видеть друг друга, подходит для командных проектов, деятельности, которая требует постоянного тесного взаимодействия рабочей команды.
  • High-panelled cubicles (рабочее пространство с перегородками) – общее пространство офиса поделено перегородками, которые создают “ячейки” для каждого сотрудника, подходит для колл-центров, предприятий, где работникам не нужно постоянно контактировать друг с другом.
  • Low-panelled cubicles (с низкими перегородками) – в этом варианте оформления сидячий сотрудник может видеть коллег и остальное пространство офиса, этот метод оформления офиса создает некий личностный барьер, который обеспечивает психологический комфорт, но не перекрывает пути для общения сотрудников.
  • Clusters или “кластерное” пространство – столы одной рабочей группы поставлены с невысокими перегородками друг между другом, каждую группу “кластер” отделяют высокие перегородки, способ организации подходит для проектов, над которыми трудится несколько команд различной направленности.

  Такой вариант организации пространства способствует тесному общению сотрудников, налаживанию взаимоотношений, рабочего процесса и препятствует распространению офисных сплетен. Дело в том, что все работники находятся на виду у коллег и начальства, что должно мотивировать на эффективную работу. А также дает мотивацию двигаться вверх по карьерной лестнице, чтобы получить отдельный кабинет.

  

  В больших офисных помещения, размещается большое количество людей, соответственно его площадь нужно использовать более разумно.

  На деле у открытого пространства столько же недостатков, сколько и плюсов:

  • в помещении создается шум;
  • сотрудники чувствуют себя некомфортно из-за отсутствия личного пространства;
  • отношения между коллегами накаляются.

  Этот способ организации офисного пространства подходит не для всех компаний.

  

  Варианты расстановки мебели в офисе имеют прямое влияние на траекторию передвижения сотрудников к основным зонам конторы. Пути передвижения каждого из сотрудников должны быть максимально короткими и удобными.

  Кабинетная планировка

  Традиционный способ организации офисного пространства. Помещение разделено на кабинеты и зоны ожидания для посетителей. В каждом офисе может находиться от 1 до 4-5 сотрудников единого/смежных профилей. Преимуществом такого типа организации пространства является комфорт для работников. Сохраняется тихая обстановка, что способствует работе.

  Если в кабинете трудится больше одного сотрудника, налаживается собственный “микроклимат”: коллеги выбирают удобные им способы взаимодействия, обустраивают рабочее пространство удобным для себя образом.

  

  Самые стильные идеи дизайна офиса создаются благодаря правильному использованию цвета и освещения.

  • дороговизна – возводить перегородки, строить, покупать или арендовать помещение с кабинетным типом планировки значительно дороже, чем организовать Open Space;
  • сотрудники не взаимодействуют между собой, чтобы получить помощь от работника другого отдела, необходимо пригласить его в кабинет или посетить его рабочее место;
  • руководящее звено не может контролировать рабочий процесс всех групп сотрудников;
  • в зависимости от личностных качеств, отдельные сотрудники могут не уживаться в рамках одного кабинета или, напротив, большую часть рабочего времени посвящать личным обсуждениям.

  Смешанный тип

  Вариант планировки, который сочетает плюсы двух предыдущих (кабинетного и открытого) видов и минимизирует их недостатки. При комбинированной организации офисного пространства часть рабочих мест располагается без перегородок, а часть находится в кабинетах. Это оптимальное решение для фирм с широким спектром деятельности, в которых много сотрудников разной направленности.

  

  Контрастные цветовые акценты нужно использовать осторожно, а в качестве основного тона выбирать нейтральные и ненавязчивые тона.

  Этот вариант может подойти рекламным агентствам, где необходимо организовать рабочую площадь креативной бригады, а также организовать отдельные кабинеты для бюрократических сотрудников, приема клиентов.

  

  Выбирайте мобильную офисную мебель. Столы, стулья и тумбы лучше выбирать с колесиками.

  Место руководителя

  Все чаще руководители отказываются от отдельных кабинетов и обустраивают рабочее место по принципу Open Space, но с некоторыми отличиями. Стол начальника может стоять за прозрачной перегородкой, чтобы получился круговой обзор офиса. Или же ограждение может вовсе отсутствовать, а зонирование площади быть условным (к примеру, стол располагается на небольшом подиуме).

  

  Удачно подобранная офисная мебель влияет на правильную планировку рабочего места, обеспечивает комфорт и удобство в помещении.

  Такой способ размещения стола руководителя дает ему возможность лучше контролировать рабочий процесс, а также способствует упрощению контакта между старшим по должности и рядовыми сотрудниками.

  

  Помещение, которое не имеет прямоугольных форм, формирует благоприятные условия для эффективной работы руководителя и влияет на общую атмосферу в компании.

  Классический вариант – расположение стола начальника в отдельном кабинете. Такой способ подходит для специалистов, чья деятельность подразумевает большое количество бумажной или другой работы, которая требует усидчивости и сосредоточения. А также кабинетная планировка пространства идеально подходит начальникам, в чьи обязанности входят регулярные рабочие контакты с руководителями/представителями других организаций, прием граждан.

  

  Для руководителя предприятия следует приобретать дорогую мебель, которая произведена из качественных и надежных материалов с помощью современных технологий.

  Зона посетителей

  Многие компании отказываются от классической зоны ресепшн в пользу интуитивно понятной организации пространства. Одни используют яркие указатели, чтобы у посетителя не возникало сложностей с выбором направления. В крупных офисных организациях, где регулярно проходит большой поток клиентов, вводят электронные очереди, а необходимую для посетителя информацию (в какое окно/кабинет ему обратиться, порядок в очереди) выводят на табло и дублируют голосом.

  

  Мебель в офисе играет большую роль. Иногда она может повлиять на проведение переговоров с потенциальными партнерами или клиентами.

  Классический ресепшн остался в организациях, где с потоком клиентов может справиться 1-2 сотрудника.

  Мебель для клиентской зоны должна быть новой, не потрепанной. Диваны, кресла располагаются рядами, спинками друг к другу или вдоль стен. Очень важна организация детской зоны с отдельными сиденьями и вариантами досуга для ребенка (раскраской, доской для рисования).

  

  Офисная мебель является ключевым компонентом современной компании. Ведь офис – это главное место скопления информации в любой фирме. Офисная мебель считается важным имиджевым элементом.

  Какие полезные вещи и аксессуары можно разместить в зоне ожидания:

  • Телевизор с одним видеорядом (музыкальные клипы, популярные фильмы, федеральный/кабельный канал) или возможностью посетителям самостоятельно переключать программы. В этом случае пульт остается у менеджера/ресепшиониста, а на табличке указано, к кому посетитель может обратиться.
  • Столики с прессой – несколько устарелый, но все еще востребованный вариант досуга для клиентов в зоне ожидания.
  • Важно, чтобы корреспонденция была новой и не потрепанной.
  • Зарядные устройства, места для установки ноутбуков.
  • Автоматы с кофе, едой.

  Обстановка маленького офиса

  В небольшом пространстве важно соблюдать принципы эргономики. Больше всего подойдут современные стили, например, хай-тек или минимализм. Для визуального увеличения офиса обязательно использовать зеркальные элементы. Это могут быть потолочные или настенные панели, но подойдут не обычные, а тонированные или декорированные рисунками зеркала.

  

  В небольшом помещении можно использовать стеллажи и смарт-боксы, которые выступят в качестве перегородки рабочих зон.

  Если площадь ограничена, рабочие столы можно поставить внешними сторонами вплотную друг к другу и надставить легкие перегородки. Они будут закрывать обзор сидящих сотрудников на коллег, которые расположены с другой стороны заграждения. Этот вариант подходит для самых маленьких офисов, где невозможно организовать полноценные проходы между столами.

  

  В маленьком офисе не рекомендуется размещать большое количество растений, картин либо часов. Ограничьтесь маркерной доской либо экраном для презентаций.

  Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

  Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:

  • не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
  • запрещено ставить столы в угол;
  • в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
  • нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
  • стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
  • зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
  • стол не ставят на линии между дверью и окном;
  • место начальника располагают на удалении от входа;
  • если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
  • столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.

  С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

  Как избежать ошибок

  Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

  

  При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.

  Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

  Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.

  Похожие публикации:

  1. Как выбить ключ из замка с другой стороны двери
  2. Как выбрать усилитель сотовой связи и интернета
  3. Как запилить деревянный уголок под 45 градусов для откосов
  4. Сколько нужно резиновой крошки на 1 м2 резинового покрытия