Что делать с бумагой из шредера

Что можно сделать из бумаги после шредера?

Какие поделки можно сделать из пропущеной через шредер бумаги?

Шредер в некоторых офисах бывает в достаточных объемах. Цветной не часто, потому что измельчаются документы с надписями. Встает вопрос, что же делать с этой приятной на ощупь бумажной мишурой. Выбросить жаль, а куда деть?

Дизайнер из Италии Йенс Прэт придумал делать из шредера коллекционную мебель.

Не думаю, что кто-то из офисных служащих захочет использовать шредер для таких дорогих проектов, как изготовление мебели. Но в других случаях можно использовать. Выбрасывать уж точно не стоит.

1. Можно предложить сотрудникам, которые имеют домашних животных, забирать для подстилки. Хомякам и даже кошкам вполне понравится такой наполнитель.
2. Использовать как мульчу на даче. Есть такое понятие "ленивые грядки". Как раз там между этими грядками и простилать шредером. После дождя не пачкаются ноги, можно работать сразу. И влага сохраняется. Сорная растительность уменьшается. А можно и в грядки насыпать шредер. Или всплошную засыпать мульчой, или только подкладывать под крупные плоды, защищая от соприкосновения с землей.
3. При поделках можно шредер использовать как наполнитель. Если это не подушки, то вполне можно набивать как опилками мягкие игрушки. Помните, были мишки с опилками внутри?
4. Использовать как основу для лепки сувениров. Мелко измельченный шредер смешать с клеем или клейстером, а дальше лепить сувениры разного формата. Для магнитов, например. Мелкие фигурки, посуду для кукольного домика. Ту же дизайнерскую мебель, но для домиков "румбокс". Сейчас это модное направление в рукоделии. Детям будет приятно заняться этим вместе с родителями.
5. Использовать шредер для поделок из папье-маше. Можно этой смесью облепить любое изделие, получить форму тарелки или маску. Затем или скрыть под шпаклевкой материал, из которого сделано. Или наоборот оставить на виду, что это из шредера.

Это вопрос на тему: "Чем начальнику заняться в свободное от работы время?" Можно заняться оригинальным скрапбукингом или плетением. Успокаивает нервы. Появляется возможность недорого и с изюминкой украсить скучный интерьер рабочего места, несомненно это оценят Ваши сотрудники и посетители. Ведь результаты творчества многое могут "рассказать" о его авторе, может у Вас появятся единомышленники и Вы будете творить совместно, обмениваться идеями, обмениваться бумагой от шредера- ведь каждый шредер тоже индивидуален- полоски разной ширины выдает. Удачно у кого-то очень длинный факс в шредер попал-как не поделиться?

Чтоб поделки были красочнее, пропускайте через шредер время от времени цветную или сатинированную бумагу. Отнеситесь серьезно к оформлению своих работ. Выбирайте рамки, подходящие по стилю и цвету к интерьеру Вашего рабочего кабинета, проконсультируйтесь с дизайнером! Желаю успехов и не скучать!

Как использовать бумагу из шредера

Вроде бы 21 век уже давно на дворе, а электронный документооборот все никак не может вытеснить бумажный. Сразу вспомнилось, как все мы в свое время ждали наступления такого далекого 2000 года и считали, сколько нам будет лет тогда, строили планы. А уже почти 20 лет пронеслось сверх того, и глазом моргнуть не успели.

Читают на dacha6.ru:

Но есть и положительный момент. Если Вы – дачник и имеете доступ к большим объемам отходов делопроизводства, то можете применить их в качестве мульчи на огороде. Ведь, по сути, бумага недалеко ушла по составу от привычных опилок. Материал это натуральный, поэтому через какое-то время распадается в почве на безопасные соединения. Единственно, печатная краска и следы от ручек – вещества не самые лучшие с точки зрения экологии, но никаких особо опасных компонентов вроде свинца в типографской краске 20 века в них не присутствует.

Кусочки мелкой бумаги уменьшат испарение влаги с поверхностей замульчированных грядок, белый цвет не допустит перегрева в солнечные дни.

Из минусов – бумага с точки зрения содержания в ней питательных веществ сильно отстает от торфяной крошки, компоста и сухой травы, поэтому бумажную мульчу перед использованием желательно как следует намочить в растворе азотных удобрений. Для его приготовления 100 г мочевины или аммиачной селитры растворите в 10 л воды.

Даже если азот Вы добавлять не планируете, намочить такую мульчу все равно придется. Ведь иначе при малейшем дуновении ветерка все эти кусочки разлетятся во все стороны, превратив ухоженный участок в подобие помойки.

Вместо мульчирования грядок бумажную мульчу можно разложить в междурядьях. В результате у Вас получатся очень аккуратные и удобные садовые дорожки, по которым будет не скользко ходить. Сорняки между грядками быстро не прорастут и не будут портить опрятный вид участка. За сезон понадобится всего 2-3 обновляющих подсыпки.

Также не забывайте, что мелко нарезанные бумажные отходы прекрасно подойдут и для привычного компостирования. Там они через какое-то время перегниют и улучшат структуру готового компоста.

А Вы используете нарезанную бумагу из шредера на грядках или боитесь нарушить экологию участка таким образом? Обязательно поделитесь мнением в комментариях.

Стоит ли использовать для мульчирования «продукцию» офисного шредера?

Поделитесь мнениями, пожалуйста, стоит ли использовать для мульчирования, например, «продукцию» офисного шредера? Мучаюсь сомнениями. С одной стороны — мелко измельчённая бумага, объёмная и воздушная, вполне подойдёт для мульчи. И перегниёт быстро. С другой стороны — состав тонера для лазерного принтера мне неизвестен. Но вряд ли там что-то полезное…
А выбрасывать жалко… Ну сколько там того тонера-то? Листы же не в сплошную краской залиты, как в глянцевых журналах бывает. Печать только на одной стороне, тексты, таблички…
Как думаете — может хотя бы на клумбах, если не в огороде использовать?

То, что получается после измельчения.

Переработка бумаги из шредера

1 дерево = 12 500 листов офисной бумаги.

Куда сдавать обрезки

Если в вашем офисе есть собственный шредер, и вы не пользуетесь услугами сторонних организаций при уничтожении документов, у вас на руках остаётся огромное количество резаной бумаги.

Как и целую бумагу, обрезки из шредера можно переработать. А значит, их готовы принять в пунктах сбора макулатуры! Такие пункты есть почти во всех городах, а в крупных – даже по несколько штук. Поэтому выберите тот пункт, где наиболее подходящие для вас условия.

Переработчики предпочитают работать с большими партиями, поэтому придётся накопить приличное количество резаной бумаги. Но если компания у вас большая, проблем с этим не предвидится.

Партии от 300–500 килограммов переработчики готовы вывезти бесплатно. Некоторые даже самостоятельно могут погрузить бумагу в автомобиль.

Сколько можно получить

За архивную документацию компании-переработчики предлагают в среднем 3–12 рублей за килограмм. Выходит, что за те же 300 килограммов вы можете получить целых 3600 рублей.

Цены зависят от конкретного пункта приёма, а также от состояния бумаги и объёма партии. Сырую бумагу примут по меньшей цене, чем сухую. Аналогично примут дешевле смесь макулатуры, например, если вы смешаете бумажные обрезки из шредера с обрезками картона.

Многие пункты приёма готовы повышать цены за килограмм для тех, кто сдаёт большие партии макулатуры. Поэтому, если у вас есть возможность, скопите значительный объём макулатуры перед сдачей.

Как избавиться от старых документов: макулатура, камин на даче или шредер?

Пожалуй, в любой организации бывает такое явление, как старые документы. Это могут быть старые первичные документы, выставленные счета, акты, черновики из документов с ошибками, просто рабочие тетради и наброски. список можно продолжать до бесконечности.

Как правило, выглядит это нелицеприятно — заваленные бумагой шкафы, ящики столов, накопители, ящики и коробки в коридорах, в подсобках, на складах. Когда такое начинаешь разбирать, можно, к удивлению, найти рекламный буклет из стоматологии, договор с другой компанией (так и не заключенный), несколько резюме сотрудников, которых не взяли на работу и так далее.

А что мы нарушаем?

Вообще, такое «бумагохранилище» в принципе в офисе не допускается. Это — нарушение пожарной безопасности.

Во-вторых, если в компанию придет налоговая проверка (или проверка от другого ведомства, хоть от Роструда) — проверяющие скажут вам огромное спасибо. Особенно за рабочие заметки, тетради, да и просто за кучу документов с ошибками. Тот же Роструд, если жалоба к ним прилетела, придут, будут искать и рыть, что называется, до победного конца. А здесь вы им разве что красным бантиком все это добро не перевязали.

Различные черновики из резюме, трудовых договоров, анкет могут содержать в себе персональные данные. Их необходимо хранить в определенном порядке. И если жалоба будет в Роскомнадзор — они тоже найдут, чем для себя можно поживиться на вашем «Клондайке».

Наверное, о документах с образцами подписей и печатей, а также блокнотах с паролями, логинами, и прочей информации для доступа куда-либо говорить вообще не нужно, тут все и так понятно.

С другой стороны, если поспешить, и избавиться от документов, срок хранения по которым не истек, то можно попасть под административное правонарушение по ст. 15.11 КоАП. Ответственные лица могут подвергнуться штрафу от 5 до 20 тысяч рублей, а также могут быть дисквалифицированы на срок 1-2 года.

Просто выбросить коробки с документами на помойку нельзя. И для это есть как минимум три причины:

1. Это нарушение требований законодательства в области экологии и защиты окружающей среды;
2. В документах может оказать информация (начиная от сведений о ваших контрагентах и коммерческой тайны, и заканчивая персональными данными), которая пригодится вашим конкурентам, мошенникам, другим заинтересованным лицам, которые не имеют доступа к данным напрямую;
3. Выбросить — не значить уничтожить или утилизировать. Чтобы подтвердить соблюдение требований закона, необходимо иметь на руках соответствующий документ. Например, официальный акт об уничтожении, в нем и способ должен быть указан. Вряд ли проверяющих устроит запись «сожгли в камине у директора на даче».

Если документы негде хранить и они вам мешают или подошел срок их уничтожения, но по коммерческим соображениям вы хотите сохранить их на какое-то время. то можно воспользоваться услугой внеофисного хранения .

При этом в любое время вы можете сами забрать необходимые вам документы (например, при налоговой проверке) или работники компании Делис Архив доставят их вам в офис. Также мы поможем перевести документы в электронный вид (при необходимости предоставляем собственное локальное или облачное решение системы «Электронный архив»).

С чего тогда начать?

С того, что документы нужно рассортировать. Для начала хотя бы по направлениям — сюда кадры, сюда юридические документы, сюда бухгалтерские, вот это для продажников. А что-то — однозначно мусор.

Необходимо назначить комиссию из числа сотрудников, которая будет за этот разбор завалов отвечать. Резонно — из каждого направления, чтобы они могли понять и оценить, куда относится тот или иной документ. Хотя в небольших компаниях это делается, как правило, устно, и участвуют обычно все сотрудники, каждый разбирает завалы на своем рабочем месте.

Всякие черновики и буклеты старые рекламные брошюры и прочую бессистемную макулатуру описывать и фиксировать не обязательно. А вот с бухгалтерскими документами все сложнее. Решением — какие документы остаются, у каких закончился срок хранения и прочими аналогичными важными вопросами, занимается специальная экспертная комиссия.

Про экспертную комиссию мы рассказывали вам в прошлой статье блога и предлагали получить бесплатно типовые формы по комиссии на e-mail.

Для подлежащих уничтожению документов составляется опись, потом акт на утилизацию. В 2020 году можно смело уничтожать документы по 2014 год, включительно, кроме документов по кадровому учету. Но их вообще уничтожать нельзя, они даже после ликвидации компании пойдут в архив .

Документы для утилизации можно освободить от скрепок,, файлов, папок. Часть этого добра еще в будущем пригодится, а на канцелярии вы сэкономите.

Если на утилизацию идет небольшое количество документов, можно воспользоваться шредером. Если документов много, далеко не одна коробка, лучше обратиться в специализированную организацию, которая и документы вам разберет, рассортирует и разложит, а подлежащие уничтожению — уничтожит на промышленном оборудовании. В Делис Архив мы выполняем все эти операции, в том числе самостоятельно вывозим и утилизируем документацию на собственном шредере в вашем присутствии.

Макулатуру принимаете?

Ворохи бумажных обрезков, оставшиеся после пропускания документов через шредер, не обязательно выбрасывать, их можно сдать в макулатуру. Если уничтожением занимается специализированная компания, она сама займётся утилизацией. В любом случае сначала документы измельчаются, например, на том же офисном шредере, который при необходимости можно взять в аренду .

Как быть с затратами на утилизацию?

Бухгалтеров, конечно, в первую очередь интересует как учесть затраты на утилизацию и можно ли их учесть при расчете налогооблагаемой базы. Отвечаем:

• На ОСНО можно включить эти затраты в состав прочих расходов и уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (п.п. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), а также принять к вычету НДС по таким услугам;
• На УСН (доходы минус расходы) все несколько сложнее, можно попытаться включить услуги в состав производственных расходов (п.п. 5 п. 1 346.16 НК), но с такой позицией не всегда согласна ФНС, а перечень для УСНО по расходам закрытый.

В бухгалтерском учете затраты на уничтожение бумаг включаются в состав прочих расходов: Дебет 91-2 «Прочие расходы» (п. 11 ПБУ 10/99) Кредит 76.

Не вся бумага – макулатура. Что можно сдавать как макулатуру?

При сортировке мусора многие начинают с макулатуры. Возможно, это привычней и знакомо ещё со школьных времён. К тому же это кажется достаточно простым делом – собирай всё, что из бумаги. Если заглянуть в толковый словарь Ожегова, то мы найдём следующее определение слова «макулатура»: «Использованные бумажные, картонные изделия и бумажные отходы, идущие на переработку».
Здесь важно понимать, что не любая бумага годится для переработки.
Сегодня о том, что можно сдавать, а что нет и как подготовить макулатуру к сдаче.

Я для себя делю бумажные изделия на 3 категории.
В третью отнесём то, что сдавать нельзя.
Во вторую то, на что обратить особое внимание.
И первая категория – то что обычно везде принимают. Начнём с того, что вообще не является макулатурой.

Как правило, следующие изделия не принимаются или принимаются крайне редко или не макулатура вовсе.

• «Бумажные» стаканчики
  Когда я говорю знакомым о том, что лучше заменить одноразовые стаканчики на многоразовые, часто слышу в ответ примерно следующее: «Он же бумажный и разлагается в природе». Не смущает ли, что такой стаканчик стойко выдерживает горячий чай или кофе? Да, там есть бумажный слой. Однако он покрыт слоем пластика. В процессе переработки слои сложно отделить друг от друга. Но это ещё полбеды. Теоретически ламинированный картон можно переработать, и то, если он чистый. Но стаканчики делают по разным технологиям. Есть со слоем пластика, вощёные и как бы биоразлагаемые. Их нужно собирать и перерабатывать отдельно. Сейчас проводят различные эксперименты по переработке, но пока нет единой системы. Даже те заводы, которые принимают ламинированный картон, стаканчики не берут. Поэтому ежедневно тысячи «бумажных» стаканчиков обречены отправиться на свалку и доживать там свои несколько лет (десятков лет). В любом случае, это точно не макулатура.
• Одноразовая «бумажная» посуда.
  Бумажная посуда также покрыта плёнкой или содержит влагостойкие пропитки.
• Жирная, грязная, горелая бумага.
  это касается не только одноразовой посуды, но и любого вторсырья в целом. Нельзя сдавать жирную, грязную, мокрую, горелую бумагу и картон. Это может испортить всю партию.
• Использованные салфетки, туалетная бумага, бумажные платочки и полотенца, упаковочные пакетики из-под жирной пищи , например, выпечки. Объясняется предыдущим пунктом.
• Использованную бумага для выпечки
• Чеки, бумага для факсов, некоторые билеты и другая термобумага. Это особый вид бумаги, для переноса изображения на которую используется нагрев. Лучше отказывайтесь от чеков, там, где это возможно, например, при пользовании банкоматом. К тому же в такой бумаге содержится вредный бисфенол А. Некоторые компании принимают отдельно от всего.
• Обои не бумажные
• Фольгированная бумага (например, фантики с бумажной основой)
• Коробки Тетра Пак. Изготовлены из композитного материала, содержащего в себе несколько слоёв. Такую упаковку принимают на переработку в некоторых пунктах по сбору вторсырья, но отдельно от всего остального.
• Фотографии и фотобумага (в т. ч. для струйной печати). Они содержат специальные небумажные слои.
• Наклейки на бумажной основе. Как правило, не принимают, но если наклейка маленькая, например в детской тетради, то скорее всего можно. Также наклейки часто ламинированные. Наклейки из плёнки – не бумага вовсе, а соответственно, не макулатура.
• Калька
• Наждачка
• Бумага с магнитной основой
• Деньги. Ну, мало ли что)

ТРЕБУЮТ ОСОБОГО ВНИМАНИЯ
Вторая категория, которую я выделила – это те изделия, которые требуют особого внимания или предварительной обработки и принимаются не везде. Однако в некоторых пунктах всё же можно сдать. Поэтому заранее изучите, что принимают в вашем пункте.

• Ламинированная бумага (многие подарочные пакеты, конверты для денег, некоторые коробки, обложки тетрадей и книг, пачки от сигарет, некоторая рекламная полиграфическая продукция)
  Такая бумага покрыта тонким слоем пластиковой плёнки. Обычно её сразу ощущаешь на ощупь, но если есть сомнения, надорвите бумагу. Ламинированная бумага рвётся тяжело, плёнка тянется и отходит от бумажной основы.
• Бумажные яичные лотки.
  Это валяная целлюлоза и годятся для превращения только в такие же лотки. Также они подходят для компостировния.
• Втулки от туалетной бумаги, бумажных полотенец
  Содержат много клея, однако их можно отправить в компост.
• Чистые салфетки, платочки, полотенца, туалетная бумага. Не знаю, по каким причинам они остались неиспользованными, но такая бумага имеет другую структуру, чем обычная газетная или офисная. Кстати, лучше использовать туалетную бумагу из вторичной целлюлозы. А от остального мы почти полностью отказались.
• Конверты и коробки с прозрачными окошками . Саму бумагу сдать можно, а вот пластиковые вставки необходимо удалить.
• Бумага и картон с лакированными и фольгированными вставками. Как правило, с незначительным вставками сдать можно, но стоит уточнить.
• Книги. Обычно принимают, но без обложки, если она ламинированная или вообще не бумажная. А также без проклеенных корешков.
• Измельчённая бумага . Несмотря на то, что на производстве макулатуру измельчают, такому сырью рады не везде. Если принимают, то только в коробках.
• Крафтовая бумага. Имеет другой состав.
• Спичечные коробки. Необходимо удалить тёрку, а сам коробок можно сдать вместе с картоном.
• Упаковочная бумага. Можно сдавать как обычную бумагу, если не ламинированная, не содержит блёсток, лака и прочих «украшательств».
• Прокрашенная бумага (на срезе того же цвета, что и снаружи).
• Рисунки/картины. Могут принять рисунки карандашом, фломастерами, акварелью. А вот картины акриловыми или масляными красками – нет.
• Бумажные обои
• Вощёная бумага
• Изделия с металлическими скобами, скотчем, пружинами и другими вставками. Как правило, можно сдавать, не удаляя мелкие скобы, так как они отсортировываются в процессе переработки. Однако скотч, пружины, кольца и другие крупные детали необходимо убрать.

МОЖНО СДАВАТЬ
И, наконец, когда мы почистили свои запасы, осталось то, что принимают почти везде. На упаковках, подходящих для переработки часто стоят маркировки 20 (гофрокартон), 21 (прочий картон), 22 (бумага). Буквенно все изделия из бумаги и картона маркируются как PAP. Изделия с маркировкой от 80 до 85 изготовлены из различных материалов, включающих бумагу. Как правило, их нельзя сдать на переработку. Итак, у нас остаётся: