Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки
Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.
Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое
Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.
Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа . Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.
Детское рабочее место для девочки справа у окна
Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса
Виды хранения предметов на рабочем столе
Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.
Правила эргономичного домашнего офиса
Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:
- Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
- Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
- Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.
Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.
Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.
Стандарты эргономичного рабочего места: таблица
Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.
| Мебель | Стандарты |
|---|---|
| Площадь рабочего стола | минимум 120 см |
| Глубина рабочего стола | максимум 80 см |
| Высота рабочего стола (от пола до столешницы) | минимум 72 см |
| Высота пространства под столом для ног | минимум 60 см |
| Ширина пространства под столом для ног | минимум 50 см |
| Глубина пространства под столом (на уровне колен) | минимум 40 см |
| Глубина/ширина поверхности стула | минимум 40 см |
| Высота сидения | от 40 до 55 см |
| Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) | от 50 до 60 см |
| Высота полки над столом (чтобы не вставать) | от 38 до 40 см |
| Расстояние от глаз до монитора | минимум 40 см, в идеале 60–70 см |
Инфографика эргономика рабочего пространства дома
Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.
Освещение рабочего пространства
Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.
Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства
Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.
ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.
Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей
Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.
СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.
Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.
Рабочий стол и окно
Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.
Украшаем рабочий стол: стильный и ненавязчивый декор
Простой математический расчёт показывает: 22 рабочих дня в месяце, умноженные на 12, получится 264 дня в году. С учетом того, что работает человек с 23-х до 65-ти лет, получится, что в офисе мы проводим 30 лет своей жизни. Вот почему дизайн рабочего места должен не только соответствовать стилю компании, но и отвечать вашим индивидуальным предпочтениям: быть удобным, практичным и привлекательным. А подбирать аксессуары для этого нужно с оглядкой на рекомендации профессионалов.
Как обустроить рабочее место в офисе
Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями.
Также можно задуматься о более значимых изменениях. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.
Негласные правила
Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.
Украшение и забота о собственном здоровье
В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них.
Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.
Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.
Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.
Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.
Обустройство по фен-шую
Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.
Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:
- Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
- Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
- Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
- Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
- Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
- Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
- Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
- Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
- Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.
Важно! Китайская мудрость подчёркивает: не допускайте на офисном рабочем столе беспорядка. Вы можете к нему привыкнуть, но завалы и мусор негативно влияют на эффективность и способны аккумулировать отрицательную энергию.
Идеи рабочего места
Всё, что находится на вашем рабочем столе, за исключением рабочих принадлежностей и документов, должно предназначаться не только для красоты и улучшения интерьера, но и выполнять другие, не менее полезные функции:
- Снятие стресса – для этого используйте мягкие цветовые гаммы, восточные шарики песочные часы.
- Расслабление – предметы, способные отвлечь от рабочего процесса, доставить приятные воспоминания. Лучшим вариантом будут семейные снимки, сувениры, весёлые надписи.
- Мотивация – цель в поднятии настроя для продолжения работы. Что-то такое, что способно лично вас заставить трудиться с ещё большим рвением.
- Вдохновение – креатив и ничего более. Стильный ежедневник для записей, мимолётных набросков.
В качестве примера стильных дизайнерских решений оформления офисного рабочего стола, предлагаем посмотреть фото примеры:
12 полезных приспособлений для рабочего стола с AliExpress
Держатель для проводов, подставка под смартфон, коробки под бумаги, стакан под канцелярские принадлежности — все это и многое другое может заметно упростить жизнь обычнму офисному работнику. Такие мелочи позволяют организовать рабочую зону максимально эффективно и не тратить времени на поиски нужных вам вещей.
Правильно организованное рабочее место может заметно повысить скорость и продуктивность вашей работы. Для сотрудника офиса, которому не свойственен так называемый творческий беспорядок, важно, чтобы на столе находился минимум лишних вещей, а все ручки, бумаги, гаджеты и даже компьютерные провода были на своем месте. Привести стол в порядок помогут простейшие приспособления, доступные на AliExpress всем желающим.
Держатель проводов
Многим знакома ситуация, когда провода неподключенных к ПК периферийных устройств попросту валяются на полу или же собраны в единый пучок какой-нибудь стяжкой. При необходимости подсоединить принтер или же сетевой кабель приходится искать нужный провод, распутывать его и лишь потом подсоединять. Значительно облегчает этот процесс простой держатель, который крепится на край стола или же на его торцевую часть. Такие приспособления могут быть предназначены как для одного провода, так и для целого набора. Цены самые различные: от 100 рублей и выше.
Подставка для смартфона
Чтобы смартфон не лежал посреди стола и в случае чего всегда был перед глазами, можно использовать специальную подставку, в которую гаджет устанавливается практически вертикально. Если активировать включение экрана при новых уведомлениях, то вам даже не придется брать гаджет в руки, чтобы узнать о новом сообщении или ином событии. В металлическом исполнении такие подставки стоят около 200 рублей. Варианты попроще, выполненные из пластика, обойдутся чуть дороже 100 рублей.
Коробки-ниши для бумаг
Разместить всю документацию, а также журналы, книги, тетради и папки с бумагами можно в специальные картонные коробки-ниши. Они удобно располагаются в углу рабочего стола и позволяют организовать рабочее пространство максимально эффективно, освободив стол от ненужных бумажных носителей. При необходимости назначение каждой из них можно подписать. Комплект из 5 таких коробок обойдется примерно в 700 рублей.
Подставка для канцелярских принадлежностей
Ручки, карандаши, ножи для бумаги, ножницы — у всего этого тоже должно быть свое место. В зависимости от предпочтений и вашего рабочего стола им может быть простейший стакан или специальная крафтовая подставка из дерева. Первый в металлическом исполнении обойдется примерно в 130 рублей, а вариант из дерева — в 500 рублей. Также кому-то может понравиться универсальная корзинка с тканевой оплеткой, которая подойдет даже для искусственных цветов. Цена ее чуть менее 250 рублей.
Лампа для подсветки клавиатуры
Любителям работать за компьютером в темноте обязательно стоит приобрести USB-лампу для подсветки клавиатуры. Такой аксессуар будет особенно полезен тем, кто пока не освоил печать вслепую. Подобные лампы направленно освещают только область ввода. Ориентированы они, конечно, в первую очередь на ноутбуки, у которых USB-разъем всегда под рукой, однако в случае с ПК такой светильник вполне можно подсоединить к пауэрбанку, то есть к внешней батарейке для смартфона. Использовать лампу также можно и для чтения книг. Цена — от 100 рублей и выше.
Крючок для сумок
Этой простой вещи многим офисным работникам порой не хватает больше всего, ведь мало какое рабочее место оборудовано отдельным отсеком под сумку с личными вещами. В результате ставится она обычно прямо на стол, что крайне неудобно и не совсем эстетично, особенно если речь идет о рюкзаке для ноутбука. Специальный крючок полностью решает эту проблему. Достаточно зафиксировать его с любого края стола, дабы сумка не задевала ноги и просто никому не мешала. Стоит такая выручалочка примерно 100 рублей.
Держатель для наушников
В случае, когда за работой вы часто пользуетесь полноразмерными наушниками, необходимо предусмотреть для них особое место. Чтобы они не лежали посреди стола и не мешали вам, когда не используются, можно приобрести подставку. Вариантов их очень много. Это может быть как простая пластиковая форма за 400 рублей, так и куда более элегантное решение из дерева, которое обойдется уже в 1 000 или 1 300 рублей. Есть и оригинальный вариант из металла также за 1 300 рублей.
Коврик для рабочего стола
Сделать поверхность стола тактильно более приятной позволят специальные коврики с мягкой нескользящей поверхностью. Они предназначаются для тех, кто проводит много времени за печатью и почти не работает с бумагами. Существует множество вариантов из различных материалов разных размеров. Наиболее доступные обойдутся примерно в 500 рублей за 60х30 см. Чуть дороже коврики из войлока, имеющие также небольшие кармашки под принадлежности, — стоят они более 600 рублей.
Органайзер под все и сразу
Желающим хранить все необходимые канцелярские предметы, гаджеты, флешки и прочие мелочи в одном месте стоит присмотреться к органайзерам в виде отдельной деревянной полки с углублениями. Такие приспособления устанавливаются непосредственно перед монитором, дабы все и всегда было перед глазами в прямой доступности. Главная их задача — экономия пространства, и с этим они справляются на отлично. Цены в зависимости от оформления дерева и качества его обработки могут варьироваться от 1 200 рублей до 2 500 рублей.
Урна для бумаг
Если вы работаете с чеками, квитанциями, зарисовками и прочими бумажными расходниками, вам может пригодиться небольшая урна для мелких бумаг, которая предназначается именно для стола. Она не займет много места, но при этом позволит мгновенно отделять полезные записи от уже ненужных. Стоит такая урна совсем недорого, всего около 250 рублей. Она легко очищается и при необходимости может быть использована не только под бумагу.
USB-хаб
Свободные USB-порты всегда должны быть под рукой, а не под столом, где обычно и располагается системный блок. Проблему удаленности таких разъемов решают универсальные хабы, которые выводятся на рабочий стол. Они позволяют выступать в роли удлинителя, подключать флешки, а также питать любые другие совместимые устройства, включая даже смарфтоны. Вариаций таких хабов огромное множество, но самые доступные стоят обычно около 100 рублей. Со слотами для карт памяти — от 250 рублей.
Подставка под кружку
Без кружки чая или кофе рабочий стол представить себе сложно, поэтому важно предусмотреть место и под кружку. Приобретение специальной подставки как минимум позволит избежать возможных пятен на столе. Такие мелочи на AliExpress в избытке, есть множество вариантов оригинальных подставок из дерева за 150 рублей или же из силикона чуть дороже.
12 предметов, которые украсят письменный стол
Когда хочется не только практичности, но и симпатичных безделушек.
- Vkontakte
- Viber
Мы проводим за рабочим столом большую часть дня, так почему бы не окружить себя не только полезными, но и красивыми вещами. Задать стиль можно и дома, и в офисе, заменив пару стандартных предметов (вроде розовых стикеров) на приятные глазу. Рассказываем, как украсить рабочий стол предметами, которые призовут продуктивность и вдохновение.
Бумага для заметок
Альтернатива привычным разноцветным квадратным блокам — бумага для заметок с красивым рисунком. У продавца есть несколько вариантов по разным временам года. На однотонной стороне можно оставлять заметки, а принтованная украсит рабочий стол. Ещё нашли крафтовый вариант с готовой разлиновкой формата to do list — удобно для записи ежедневных задач, чтобы ничего не забылось.
Цена: 496 рублей
Многофункциональный держатель
Зажим для заметок, держатель для фото и даже ваза — три в одном и комбо для украшения рабочего стола. На нём можно оставлять важные задачи, чтобы они всегда были перед глазами. А в остальное время украшать фотографиями с близкими людьми. В маленькую вазу можно поставить сезонный букетик, ветки или их искусственные аналоги. Кстати, вазу можно использовать и как диффузор: налить в неё эфирное масло с любимым ароматом и поставить ротанговые палочки. Только лаванду лучше оставьте до вечера, чтобы не клевать носом весь рабочий день!
Цена: 650 рублей
Подставка для книг
Прозрачная акриловая подставка подпирает книги с двух сторон и удерживает их от падения. Причём располагать подставки можно и друг напротив друга, и напротив стены. Так несколько важных книг всегда будут под рукой. Подставки прозрачные, почти незаметные, так что впишутся в любой интерьер.
Цена: 796 рублей
Лотки для бумаг
Вместо пластиковых лотков для бумаг можно поставить металлические с покрытием под жёлтое или розовое золото. Нашли варианты и для горизонтального хранения, и для вертикального. У вертикальных, кстати, есть ячейка для подписи.
Цена: 754 рубля
Металлические закладки-стикеры
Бумажные стикеры всё время мнутся, отклеиваются и теряются именно в тот момент, когда нужно срочно найти нужную страницу. Их можно заменить металлическими закладками. Тонкие и разноцветные (серебряные, золотые и розовое золото), они надёжно пометят важные места в документах. Продаются наборами по десять штук. У продавца можно выбрать один цвет или купить сразу все три.
Цена: 132 рубля
Лоток для мелочей
Часы и украшения, которые в огне задач иногда нужно снять. Мелкие аксессуары. Гигиеническая помада, увлажняющий крем. Всё это хочется держать поблизости, но при этом не под ворохом бумаг. Всякую мелочь как раз можно сложить в небольшой лоток из искусственной кожи. У продавца они в нескольких цветах и размерах. А на деревянный поднос можно ставить стакан с водой или кофе, чтобы не использовать в качестве подставки ноутбук или важные документы.
Цена: 177-301 рубль
Стакан для ручек и карандашей
Стакан для канцелярии избавит от беспорядка на столе. Но просто стакан — это скучно! Можно выбрать такой, который ещё и украсить рабочий стол. Например, ажурный из металла цвета розового золота, геометрической формы из керамики или сделанный под мрамор.
Цена: 598–1846 рублей
Часы-будильник
Зачем часы на рабочем столе, если под рукой всегда экран смартфона? Чтобы случайно не упасть в кротовую нору уведомлений соцсетей, когда собирались только посмотреть, скоро ли обед. Часы с функцией будильника пригодятся и трудоголикам, которые не следят за временем в потоке горящих дедлайнов. Ставьте оповещение для запланированного перерыва, чтобы было проще концентрироваться на задачах (передаём привет «методу помидора») или чтобы не забывать давать себе передышку.
Цена: 694–1292 рубля
Кружка с подогревом
Это чудо техники поможет сохранить напиток тёплым, если отвлеклись и забыли, что заварили себе чай ещё утром. Можно купить только греющую подставку с функцией выбора температуры, а можно взять комплект — с чашкой под цвет. Всего на выбор три расцветки.
Цена: 3 067 рублей
Подставка для смартфона
Подставка из металла поможет держать смартфон под присмотром, но при этом не слишком близко к рукам, которые иногда так и тянутся проверить соцсети. Если кто-то позвонит или пришлёт уведомление, можно будет сразу заметить.
Цена: 204 рубля
Настольная лампа
Иногда приходится заканчивать работу уже в сумерках (особенно зимой). Чтобы не беспокоить окружающих ярким верхним светом, полезно завести на рабочем столе настольную лампу. Но, конечно, красивую! Мы нашли вариант в винтажно-скандинавском стиле. Ножка сделана под дерево, а головка лампы металлическая. Цвет корпуса представлен в пяти вариантах.
Цена: 1527–1596 рублей
Книга для вдохновения
Книга с интересной обложкой и иллюстрациями украсит рабочий стол. А в перерывах её можно листать, чтобы помедитировать или набраться вдохновения. Так могут прийти новые идеи и решения. Даже если книга никак не связана с вашей профессией. В книге «О красоте» Стефан Загмайстер и Джессика Уолш исследуют сущность этого явления и преобразующую силу эстетически красивого дизайна. Сама книга интересная, но её оформление — полный восторг.